Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 26 mai 2009 à 20h00 à l’édifice municipal

 

 

 

            Sont présents :           Roseline Maillet, maire

                                                Ronald Cormier, maire suppléant

                                                Edna Allain, conseillère

                                                Tammy Boucher, conseillère

                                                Ghislain LeBlanc, conseiller

                                                Michel Nowlan, conseiller

 

 

 

1.                  Ouverture de la réunion

 

Madame Roseline Maillet, maire, appelle la réunion à l’ordre.

 

 

2.                  Adoption de l’ordre du jour

 

2009-30 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Tammy Boucher que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                    Adoptée

 

3.         Adoption du procès-verbal

 

2009-31 Proposée par conseillère Edna Allain, appuyée de conseillère Tammy Boucher que le procès-verbal de la réunion du 28 avril 2009 soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                    Adoptée

 

4.         Affaires découlant du procès-verbal

            Rien à signaler.

 

5.         Rencontre publique – Étude d’impact sur l’environnement

 

            Michel Cormier, de la firme d’Ingénierie Crandall, présente aux membres du conseil,  l’étude d’impact sur l’environnement pour l’agrandissement de la lagune sur le chemin             McKee’s. 

 

            Une des questions reçues du ministère de l’environnement est l’étude du risque environnemental.  Ceci est une exigence nouvelle demandé par le gouvernement fédéral.        Un rapport de la réunion publique sera soumis au ministère de l’Environnement leur indiquant que la municipalité à rencontrer les deux résidents en questions.

 

6.         Correspondances

 

            Invitation d’Entreprise Kent pour leur assemblée annuelle qui aura lieu le 2 juin prochain au Club             d’Âge d’Or de Saint-Louis-de-Kent.

 

            Reçu réponse à la lettre envoyée à la Commission de la bibliothèque de Saint-Antoine leur          demandant l’avis de changer le nom de la bibliothèque publique.  Les   commissaires sont      fières de reconnaitre Monsieur Léger pour son dévouement.  Ils proposent que la bibliothèque devienne la Bibliothèque publique Omer Léger de             Saint-Antoine, mais réserve la nomination au dévoilement d’un nouvel édifice, afin de mieux honorer Monsieur Léger.

 

7.         Rapport de la directrice générale

 

Depuis la dernière réunion voici les dossiers dont je me suis occupée;

 

·        Le 6 mai, rencontre avec Serge Boucher et  Ronald Cormier pour finaliser le plan rural.

·        Le 12 mai, préparé la session de travail du conseil municipal.

·        Le 13 mai, déjeuner avec le chef de l’opposition, David Alward et le député Claude Williams, ainsi que les membres du conseil, Roseline Maillet et Ronald Cormier – discussion de nos projets futurs.

·        Le 13 mai – trouver la connexion d’égouts au 68 rue Léger et voir à la demande de remplissage de fossé avec le conseiller Ghislain LeBlanc.

·        Le 19 mai, rencontre avec l’ingénieur Pierre Plourde sur les coûts réels des projets terminés sous FTE.

·        Le 25 mai, entrevue pour le poste étudiant – embauche de Jonathan Goguen.

·        Le 29 avril -Fait la tournée du village avec conseiller Ghislain LeBlanc et l’employé Michel Girouard pour déterminer le montant de tonne pour faire le « patchage ».

·        Sorti les soumissions de « patchage ».

·        Sorti des soumissions pour divers services d’équipements lourds.

·        Envoyé quelques rappels pour régler les arrérages d’eau et d’égouts.

·        Avec l’aide de Janice LeBlanc, organiser la vente de garage annuelle.

·        Continu les travaux journaliers, tel que répondre au public, aux élus et aux employés.

 

8.         États financiers

 

            Fonctionnement général

 

            Budget annuel 2009                $ 1,274,049.00

            Recettes au 31 mars 2009                  $    406,129.00

            Dépenses au 31 mars 2009    $    398,431.00

 

            Fonctionnement Eau et Égouts

 

            Budget annuel 2009                $    375,243.00

            Recettes au 31 mars 2009                  $    198,989.00

            Dépenses au 31 mars 2009    $      62,269.00

 

 

9.         Rapport du maire

 

·        Le mardi 12 mai 2009, assisté et présidé à la session de travail du conseil municipal où les membres du conseil ont été présentés l’arrêté 2009-01, le nouveau plan rural.

·        Le mercredi 13 mai 2009, assisté au déjeuner organiser par le député de Kent-sud Claude Williams.  Rencontré le chef de l’Opposition David Alward.  Discuté des projets futurs de la municipalité.

·        Le mercredi 20 mai 2009, assisté à la réunion du Club d’Âge d’Or de Saint-Antoine en leur aidant à remplir un sondage demandée par la SCANB.

·        Le samedi 23 mai 2009, assisté à la 33e revue annuelle des Cadets de l’air, escadron 763 Bouctouche, au centre communautaire de Sainte-Marie.

·        Le dimanche 24 mai 2009, assisté à la réunion du club Rotary de Bouctouche ou Raymond Duplessis a été honoré avec le prix Paul Harris Award.

·        Le lundi 25 mai 2009, assisté à la réunion régulière de la commission de la bibliothèque, ainsi que la réunion annuelle qui à suivi.

 

 

10.       Les Services Municipaux

 

     A -  Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association             francophone des municipalités.

 

            Rien à signaler.

 

     B -   Commission d’aménagement, Incendie et protection, Sécurité communautaire et Plan          d’urgence

 

            Comité Historique

 

            Ronald Cormier a présidé le 6 et 21 mai les réunions du comité historique.  Le groupe travail à organiser le 175e anniversaire de la paroisse.   Plusieurs activités sont à            l’horaire tel qu’une messe en plein air, bénédiction de la croix sur l’ancien terrain où était érigée la première église, un dîner communautaire, une exposition de photos et          d’articles anciens se terminant avec une soirée d’amateurs au parc Gilbert-Léger.  Le tout se déroulera le 5 juillet 2009. 

 

            Comité d’Accueil

 

            Le 4 mai 2009, Ronald Cormier a participé à la préparation des trousses de bienvenue et à la rencontre des nouveaux citoyens dans  la municipalité en leurs souhaitant la       bienvenue à Saint-Antoine.

 

·        Rencontre avec Bernadine Maillet-LeBlanc et Serge Boucher, de la Commission d’Aménagement, afin de finaliser la carte de zonage du village de Saint-Antoine.  Le plan rural fut présenté aux membres du conseil le 12 mai dernier.  Une copie a été envoyée au ministère de l’Environnement pour leur approbation.  Aussitôt que nous recevrons leurs appuis, le plan sera présenté au public.

 

·        Le mercredi 13 mai 2009, assisté au déjeuner avec le chef de l’opposition Monsieur David Alward et notre député Claude Williams.

 

·        Le lundi 18 mai 2009, présidé la réunion du Festival Couleurs d’Automne.  Les festivités auront lieu du 20 au 27 septembre 2009.

 

            Incendie et Protection

 

            Incendie

 

            Les pompiers ont terminés  leurs entraînements.  La réunion annuelle aura lieu lundi le 1er juin 2009 et leur soirée de reconnaissance aura lieu le samedi 6 juin 2009 au club   La Cachette.

 

·        Le «rescue» a été envoyé pour réparation à la carrosserie.

·        Les pompiers seront disponibles en cas d’urgence durant l’été.

·        Aucunes nouvelles pour le nouveau camion.

 

            Sécurité communautaire

 

            Une réunion aura lieu le mercredi 27 mai 2009. Depuis les dernières semaines, la municipalité a connu des actes de vandalismes dans la communauté.  Les jeunes ont            été identifiés par la GRC.

 

            Il sera nécessaire pour les membres du comité d’avoir les yeux ouverts et les oreilles attentives durant la saison estival pour s’assurer que la municipalité demeure   tranquille.

 

            Commission d’Aménagement

 

            La réunion annuelle de la commission d’aménagement a eu lieu le lundi 25 mai 2009. 

 

            Les nouveaux élus à la commission d’aménagement sont; Aurèl Babineau, président, Céline Trift,             vice-présidente, Berthier Côté, trésorier et les conseillers Normand Vautour          et Joseph Gallant.

 

            Zonage – Michel Cormier

 

2009-32 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’arrêté 2009-02, arrêté modifiant l’arrêté 92-3, l’arrêté de zonage du village de   Saint-Antoine soit accepté, tel que lu par titre en troisième lecture.                                                                                                               Adoptée

   C -     Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

 

            Commission des déchets solides

 

·        Le lundi 18 mai 2009, 170 clients ont participé au programme ½ tonne gratuit au centre de transfert à Bouctouche. 

 

·        Des composteurs sont disponibles pour les gens qui sont intéressés au coût de $ 25.00 chacun.

 

·        À partir du 30 juin 2009, le centre de transfert n’acceptera plus les pneus munis des jantes.  Par contre, ils seront acceptés si séparé.

 

·        La réunion annuelle de la commission des déchets solides aura lieu le jeudi 25 juin 2009 à 19h00 au Phare des services communautaires.

 

            Commission de la bibliothèque

 

            Un changement d’heure d’ouverture à la bibliothèque à partir du 15 juin 2009.

 

            Mardi                                                               13h à 17h et de 18h à 20h

            Mercredi, jeudi, vendredi et samedi   10h à 12h et de 13h à 17h

 

            Ce changement d’heure est pour donner au personnel plus de temps, afin de voir aux autres taches au niveau de la bibliothèque.

 

            Tina Bourgeois, nouvelle directrice générale et Nadine Goguen, adjointe à la directrice générale étaient présentes lors de la réunion annuelle.  Madame Bourgeois est prête          à montrer le plan de la nouvelle bibliothèque de Cap Pelé.  La firme  Prodel est la firme d’architecte qui est en charge      du projet de Cap Pelé et la compagnie Rice est le            contracteur.

 

            Mandat des commissaires

 

2009-33 Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que l’on accepte le renouvellement des mandats de Paul-Emile Cormier, Majella Goguen-Béland et Josette Bourque-Richard pour une période de trois ans.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Exécutif de la commission

 

            Monique Collette, présidente

            Majella Goguen-Béland, vice-présidente

            Le poste de trésorière est vacant en attendant la prochaine réunion.

 

            Madame Tina Bourgeois, directrice générale a félicité la Bibliothèque de Saint-Antoine, car la Bibliothèque de Saint-Antoine est la deuxième avec le plus  de circulation avec 24,856 en total Pour l’année 2009.

 

            Les heures de bénévolat à la bibliothèque de Saint-Antoine de janvier à avril 2009 est de 69 heures.

 

   D -    Travaux publics, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

 

            Travaux publics

 

            Conseiller Ghislain LeBlanc a fait la tournée du village avec la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc et le directeur des travaux publics Michel Girouard, afin de           vérifier le tonnage pour le patchage.  Pour l’année 2009 un montant de 175 tonnes de pavé sera requis.

 

            Octroi pour Patchage

 

2009-34 Proposé par conseiller Ghislain LeBlanc, appuyée de conseillère Edna Allain que l’on octroi le contrat de patchage à Ste-Anne Paving  Construction Ltd. au montant de $ 212.00 la tonne.

                                                                                                                                    Adoptée

 

·        Le mercredi 13 mai 2009, conseiller Ghislain LeBlanc a aidé Bernadine Maillet-LeBlanc, directrice générale, à localiser la ligne d’égouts pour la nouvelle résidence au 68, rue Léger ainsi que le remplissage de fossé.

 

            Chipseal

 

2009-35 Proposé par conseiller Ghislain LeBlanc, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que l’on fasse du «grader patching» sur l’avenue Clément, l’avenue Pierre du coté ouest et l’avenue            Doral.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Comité de jumelage

 

            Conseiller Ghislain LeBlanc a assisté à la réunion régulière du comité de jumelage le jeudi 30 avril 2009 à Bouctouche.  La réunion annuelle du comité de jumelage aura lieu             le jeudi 28 mai 2009.

 

2009-36 Proposé par conseiller Ghislain LeBlanc, appuyée de conseillère Tammy Boucher que la municipalité de Saint-Antoine fasse un don de $ 1,500.00 au comité de jumelage.

                                                                                                                                    Adoptée

 

   E -     Loisirs, Communauté en santé, Affaires culturelles et Association Touristique

 

·        Le lundi 4 mai, assisté et participé à la distribution de sac aux nouveaux citoyens établis dans la municipalité.

·        Le vendredi 8 mai, assisté à la réunion du comité de la patinoire.

·        Le mardi 12 mai, assisté à la session de travail.

·        Le lundi 18 mai, assisté à la réunion du comité du festival.

·        Le mercredi 3 juin prochain aura lieu la réunion annuelle de l’Association Touristique de Kent.

 

   F -     Eau et Égouts, Entreprise Kent

 

            Eau et Égouts

 

            Rien à signaler.

 

            Entreprise Kent

 

            La réunion annuelle aura lieu le mardi 2 juin prochain au club d’Âge d’Or de Saint-Louis.

 

11.       Affaires non terminés

 

            Le vendredi 8 mai, le maire suppléant Ronald Cormier a assisté à la réunion de la patinoire.

 

            Rapport de la GRC

 

            Au niveau des statistiques il y a eu 33 incidents avec un taux de résolution de 46.7%.

 

12.       Questions ou interventions

 

            Rien à signaler.

 

13.       Date de la prochaine réunion

 

            La prochaine réunion aura lieu le mardi 30 juin 2009.

 

14.       Ajournement

 

            L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

 

 

 

 

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Roseline Maillet, maire                                              Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière