Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 25 mai 2010 à 20h00 à l’édifice municipal

 

 

            Sont présents :           Roseline Maillet, maire

                                                Edna Allain, conseillère

                                                Tammy Boucher, conseillère

                                                Ghislain LeBlanc, conseiller

                                                Michel Nowlan, conseiller

 

            Absents :                     Ronald Cormier, maire suppléant

 

 

 

1.                  Ouverture de la réunion

 

            La maire Roseline Maillet souhaite la bienvenue aux membres du conseil.

 

 

2.                  Adoption de l’ordre du jour

 

2010-36   Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                    Adoptée

 

3.                  Adoption du procès-verbal

 

2010-37   Proposée par conseillère Edna Allain, appuyée de conseillère Tammy Boucher que le procès-verbal de la réunion du 4 mai 2010 soit accepté tel que présenté.

 

                                                                                                                        Adoptée

 

4.                  Affaires découlant du procès-verbal

 

La maire Roseline Maillet demande d’être mis au courant à propos du procès-verbal du 4 mai 2010.

 

Rapport du maire suppléant

 

Ministères de l’environnement et santé, demandent un deuxième opérateur certifié.

 

Incendie et protection

 

La municipalité de Memramcook a reçu des fonds afin de construire un centre d’entrainement régional.

 

Commission d’aménagement

 

L’inspecteur en bâtiment, Clément Surette a donné sa démission à la Commission d’aménagement du district de Kent.

 

5.                  Correspondances

 

Une invitation afin d’assisté à la remise des diplôme du 2e cercle en étude spécialités en médecine de famille le vendredi 11 juin 2010 à 14h00 à la clinique médicale Népisiguit à Bathurst.

 

Une invitation de participer à la journée de Camp le mercredi 2 juin 2010 chez Tim Hortons’.

 

Une invitation d’Entreprise Kent afin d’assister à leur 35e réunion annuelle qui aura lieu le mardi 1 juin 2010 au club d’Âge d’Or de Rogersville.

 

Une lettre de Thomas Alexander, directeur général au Nouveau-Brunswick, de SWN Ressources Canada Incorporated  au sujet d’exploitation des gaz naturels.  Ces travaux seront faits à base d’avions.

 

Une invitation de la SANB nous invitant à l’assemblée générale annuelle qui avait lieu du 19 et 20 juin 2010 sous le thème «bâtissant notre succès».  Ces rencontres auront lieu au Ramada à Dieppe.

 

Une invitation d’Entraide du grand Moncton nous invitant à la réunion annuelle le jeudi 10 juin 2010 au Wesleyan Memorial United Church.

 

 

6.                  Rapport de la Directrice générale

 

·          Le lundi 17 mai, fait les entrevues pour le poste d’étudiant avec l’agente communautaire Denise Maillet.  Samantha Belliveau fut choisit pour le projet SEED pour une période de 10 semaines.

·          Le mardi 18 mai,  rencontré l’ingénieur Pierre Plourde au niveau du projet d’amélioration des trottoirs sur l’avenue de l’Église.

·          Du19 au 21 mai, participé aux réunions annuelles de l’Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick à Miramichi.

·          Suivi du projet de l’amélioration de la lagune du chemin McKee’s.

·          Suivi du projet du parc d’affaires.  Lettre envoyée à la Société de développement régional.

·          Suivi de l’enseigne du parc d’affaires.

·          Suivi des réunions.

 

            Au-delà de 50 ventes de garage auront lieu le samedi 29 mai 2010.

 

 

7.                  États financiers

 

Fonctionnement général

 

Budget annuel 2010                $ 1 329,698.00           

Recettes au 30 avril 2010        $    454,780.00

Dépenses au 30 avril 2010      $    380,553.00

 

Fonctionnement Eau et égouts

 

Budget annuel 2010                $   388,200.00

Recettes au 30 avril 2010        $   192,273.00

Dépenses au 30 avril 2010      $     52,007.00

 

 

8.                  Rapport du maire

 

·          Le mercredi 24 mars 2010, assisté à la réunion de la Commission de la Capitale  provinciale du Nouveau-Brunswick à la résidence du Lieutenant-gouverneur à Fredericton.

·          Le mercredi 24 mars 2010, assisté à la réception avec les membres de l’Assemblée législative organisé par la commission des bibliothèques du Nouveau-Brunswick à Fredericton.

·          Le mardi 30 mars 2010, assisté à la réunion du comité de jumelage à Bouctouche.

·          Le jeudi 1 avril 2010, assisté à l’ouverture des soumissions avec Pierre Plourde de la Firme Crandall Engineering pour la nouvelle lagune.

·          Le jeudi 1 avril 2010, assisté à la rencontre des architectes de Prodel Design Plus, Michel Gallant et Martin Richard, afin de leurs expliquer nos besoins par rapport à l’édifice multifonctionnel.

·          Le mardi 6 avril 2010, assisté et participé à la réunion de l’Association des commissaires des bibliothèques publiques du Nouveau-Brunswick à Fredericton.

·          Le lundi 12 avril 2010, assisté et présidé la réunion du comité SAM.

·          Le mardi 13 avril 2010, assisté et présidé la session de travail du conseil municipal.  Rencontre avec le Docteur William Laplante et Jules Chiasson au sujet du comité Égalité Santé en français.

·          Le jeudi 15 avril 2010, assisté à la réunion du comité de jumelage.

·          Le vendredi 16 avril, rencontre avec la firme d’architecte Prodel Design.  Ils ont soumis la première ébauche du plan de l’édifice multifonctionnel.  Un échange de commentaires et de révision fut fait.

·          Le lundi 10 mai 2010, rencontre avec la délégation de la Commission de la Capitale provinciale au niveau de l’installation du panneau d’interprétation de Louis J. Robichaud au parc Gilbert-Léger.

·          Le mardi 11 mai 2010, assisté et présidé la session de travail du conseil municipal.

·          Le mercredi 12 mai 2010, assisté à la rencontre organisé par l’AFMNB au sujet de la régionalisation des services de polices.

·          Le jeudi 13 mai 2010, assisté à la réunion du comité de jumelage à Bouctouche.

·          Le vendredi 14 mai et samedi 15 mai 2010, assisté à la réunion du conseil d’administration de l’AFMNB à Dalhousie au sujet de la planification de la réunion annuelle qui aura lieu en octobre prochain.

·          Le lundi 17 mai 2010, assisté et présidé la réunion du comité SAM.

·          Le mardi 18 mai 2010, assisté à une rencontre avec notre député Claude Williams, Jean-Claude Léger et Marc Léger d’Assurance Vienneau au sujet de leur plan à long terme vis-à-vis leur édifice situé sur l’avenue de l’Église

·          Le mercredi 19 mai 2010, assisté à l’atelier sur les normes du conseil sur la comptabilité du secteur publique lors des réunions annuelles de l’AAMNB.

·          Le jeudi 20 mai 2010, assisté au banquet de l’AAMNB.

·          Le lundi 24 mai 2010, assisté et présidé la réunion du comité SAM.

 

 

9.                  Les Services Municipaux

 

   A -    Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

 

            Comité de jumelage

 

            L’invitation a été envoyée à Châtellerault afin de venir fêter le 15 août avec les Acadiens.  Des lettres d’invitations ont été signées afin d’inviter       l’Allemagne, l’Espagne, Hamilton et Corby en Écosse à venir célébrer avec nous.

 

 

            Forum Acadie-Beauséjour

 

            La prochaine réunion du forum Acadie-Beauséjour aura lieu le mercredi 16 juin 2010 à Dieppe.

 

            Comité de jumelage

 

            La prochaine réunion du comité de jumelage aura lieu le mardi 22 juin 2010.

 

 

   B -    Commission d’Aménagement, Incendie et Protection, Sécurité Communautaire et Plan d’urgence

 

            Protection

 

            21 incidents rapportés en avril 2010. 

 

            Commission d’Aménagement

 

2010-38   Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé de conseiller Michel Nowlan que la municipalité de Saint-Antoine accepte la nomination de Monsieur     Jules Léger comme inspecteur en bâtiment pour la Commission d’Aménagement du district de Kent.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Incendie

 

            La province doit finir les soumissions pour le camion à feu.  Un augmentation de $ 10,000.00 de plus pour le chassis.

 

 

   C -    Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

 

            Commission de la bibliothèque

 

            La réunion annuelle de la commission de la bibliothèque aura lieu le lundi 14 juin 2010 à 20h00.

 

            Commission des déchets solides

 

            La réunion annuelle de la commission des déchets solides aura lieu le jeudi 17 juin 2010 à 19h00.

 

            Un rappel aux citoyens que le ramassage des gros déchets aura lieu le lundi 31 mai 2010.     

 

 

·          Les 17 et 24 mai 2010, conseillère Edna Allain a assisté aux réunions du comité SAM.

 

 

            Achat Terrain Dre Sylvie Richard

 

2010-39   Proposée par conseillère Edna Allain, appuyée de conseillère Tammy Boucher que la municipalité de Saint-Antoine fasse l’achat d’une partie du terrain de Dre Sylvie Richard sur la rue Principale, ayant le pid 25383043, au montant de $ 57,000.00.

                                                                                                                                   

                                                                                                                                    Adoptée

 

           

 

            Paysage linguistique

 

            Conseillère Edna Allain a assisté à une réunion de mise à jour du paysage linguistique avec Robert Frenette, le jeudi 20 mai 2010.

 

 

   D -    Travaux publics, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

 

·          Assisté à la réunion du comité de jumelage le mercredi 5 mai 2010 avec la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc, le maire suppléant Ronald Cormier, le directeur général de la Ville de Bouctouche Daniel Allain et Jean-Claude Cormier afin de discuter des activités prévus lors de la venue de la délégation de Châtellerault.

 

·          Le lundi 10 mai 2010, assisté à l’ouverture des soumissions pour le patchage des rues et l’asphaltage du parking.

 

·          Le mardi 11 mai 2010, assisté à la session de travail du conseil municipal.

 

·          Un courriel reçu de Jean-Claude Cormier parlant de la demande faite auprès du ministre Hédard Albert afin d’avoir du financement pour recevoir la délégation de France.

 

            Embauche Préposé aux travaux publics

 

            Conseillère Edna Allain déclare conflit d’intérêt à ce sujet.

 

Trois candidats furent retenus.  Une deuxième entrevue a été faite par l’ingénieur Michel Cormier de la firme Crandall aux trois candidats.  Le comité de sélection au poste du préposé aux travaux publics s’est réunit afin de prendre une dernière décision pour le poste. 

 

2010-40   Proposé par conseiller Ghislain LeBlanc, appuyé de conseiller Michel Nowlan que la municipalité de Saint-Antoine fasse l’embauche de Guy Allain           comme préposé aux travaux publics effectif le 3 mai 2010 avec probation de six mois.

                                                                                                                                   

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Soumission patchage des rues

 

2010-41   Proposé par conseiller Ghislain LeBlanc, appuyée de conseillère Edna Allain que la municipalité de Saint-Antoine accepte la soumission de Ste-Anne    Paving & Construction Ltd pour le patchage des rues et l’asphaltage du stationnement au coût de $ 49,762.94 taxes incluses.

 

                                                                                                                                    Adoptée

 

   E -     Loisirs, Communauté en santé, Affaires Culturelles et Association Touristique

 

·          Le mardi 11 mai 2010, assisté à la session de travail du conseil municipal.

 

·          Le mardi 18 mai 2010, assisté à la réunion du comité du Festival couleurs d’automne.  Les festivités auront lieu du 19 au 26 septembre 2010.

 

            Projet SEED (Étudiants)

 

2010-42   Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyée de conseillère Edna Allain que la municipalité de Saint-Antoine embauche Samantha Belliveau           pour une période de 10 semaines sous le projet SEED.

                                                                                                                                    Adoptée

 

   F -     Eau, égouts et Entreprise Kent

 

            Eau et égouts

 

            Les tests sont faits régulièrement.

 

            Le flushing annuel des lignes d’égouts est commencé.

 

            Prolongement égout sanitaire

 

2010-43   Proposé par conseiller Michel Nowlan, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que la municipalité de Saint-Antoine accepte la soumission de        Rockwood Transportation Co Ltée au montant de $ 406,277.38 taxes incluses pour le contrat du prolongement de l’égout sanitaire du chemin        Champ Doré tel que recommandé par Crandall Engineering Ltd.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Entreprise Kent

 

            Conseiller Michel Nowlan a assisté à la dernière réunion d’Entreprise Kent à Richibucto.  L’élection du conseil d’administration à eu lieu. 

 

·          La promotion des Parcs d’affaires sera faite par Entreprise Kent.

 

·          Monsieur Barry Spencer a parlé du Sentier de l’Étoile qui se parcours de Memramcook jusqu’à Caraquet.  L’inauguration de ce sentier aura lieu le vendredi 4 juin à 15h30.

 

·          Une invitation à la réunion annuelle d’Entreprise Kent qui aura lieu le mardi 1 juin 2010 à Rogersville.

 

 

10.             Affaires non terminées

 

Rien à signaler.

 

11.             Affaires nouvelles

 

Communication avec Francis Brun… pas fait encore.

 

12.             Questions ou interventions

 

Rien à signaler.

 

13.             Date de la prochaine réunion

 

            La prochaine réunion régulière aura lieu le mardi 29 juin 2010.

 

14.             Ajournement

 

L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

 

 

 

 

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Roseline Maillet, maire                                                             Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière