Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 29 mars 2011 à 20h00 à l’édifice municipal

Sont présent : Roseline Maillet, maire

Ronald Cormier, maire suppléant

Edna Allain, conseillère

Tammy Boucher, conseillère

Ghislain LeBlanc, conseiller

Michel Nowlan, conseiller

1. Ouverture de la réunion

Madame la maire Roseline Maillet souhaite la bienvenue à Monsieur Léon Bourque de la firme comptable Paul L. Bourque Cie.

2. Adoption de l’ordre du jour

2011-17 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

Adoptée

3. Adoption du procès-verbal

2011-18 Proposée par conseillère Edna Allain, appuyée de conseillère Tammy Boucher que le procès-verbal de la réunion du 22 février 2011 soit accepté tel que présenté.

Adoptée

4. Affaires découlant du procès-verbal

Rien à signaler.

5. Présentation des états financiers 2010

Monsieur Léon Bourque de la firme Paul L. Bourque Cie présente les états financiers de la municipalité pour l’année 2010.

Fond de fonctionnement général

Un surplus de 7,079.00$ au sein du fond de fonctionnement général.

Fond de fonctionnement eau et égouts

Un surplus de 11,768.00$ au sein du fond de fonctionnement eau et égouts.

2011-19 Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que les états financiers pour l’année fiscale 2010 soient acceptés tel que présenté par Monsieur Léon Bourque de la firme Paul L. Bourque Cie.

Le maire suppléant Ronald Cormier tient à féliciter la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc avec l’administration des budgets municipaux.

Adoptée

6. Correspondances

Une invitation au congrès annuel des Caisses populaires acadiennes qui aura lieu à l’hôtel Delta Beauséjour à Moncton le samedi 16 avril 2011 au coût de 125.00$ le billet.

Une invitation d’assisté à la séance de consultation des intervenants portant sur les approches de prestation de services qui aura lieu le mercredi 13 avril 2011 au centre communautaire d’Irishtown.

7. Rapport de la Directrice générale

· 8 mars – Signature au bureau de l’avocat Lemieux pour vente de la parcelle de terre à Bernard LeBlanc

· 18 mars – participé au dîner pour le départ de Denise Maillet, agente communautaire qui remplaçait l’employée Annick Fournier sur un congé de maternité.

· 21 mars – rencontre avec Michel Cormier et Kim Gaudet de Crandall pour l’étude de faisabilité. Roseline Maillet, maire et Paul-Emile Cormier président du comité SAM étaient aussi présents.

· 23 mars – rencontre avec Eric Demers et Neil LeBlanc de la Commission des déchets solides pour discuter du contrat. À cette rencontre, il a été suggéré que les directeurs généraux fassent partie du comité de travail.

· La soumission pour camion d’incendie a été mise sur le site de la province NBON. La clôture aura lieu le 5 avril et l’ouverture de soumission à la prochaine session de travail.

· Refait le contrat de l’enlèvement de la neige pour aller en soumission cette année puisque le contrat actuel se termine au 31 décembre 2011.

· Suite des travaux du parc d’affaire

Ø Contribution SDR.

Ø Nettoyage du chemin Renaud en dehors des limites suite aux plaintes.

Ø Demande d’estimés pour réparer la rue Henri existante.

· Suite de la demande de fond pour la patinoire

Ø Soumission

Ø Réclamation sans chèque annulé

· Problème d’égouts au 7 rue Canada; le flushing et le visionnement de cette ligne a été fait.

Recherche de servitude sur cette ligne.

· Le hose dryer des pompiers est arrivé, l’électricité a été faite. Le système de ventilation sera fait dans deux semaines, une partie de l’équipement est en back order.

· Téléphoné quelques résidents pour leur aviser que ce n’est pas légal de pousser ou apporter de la neige l’autre côté de chemin, suite aux plaintes reçus de l’entrepreneur. J’ai reçu un appel téléphonique d’un membre de la GRC pour un cas, sur ce, une lettre enregistrée lui sera envoyée.

· Suivi des réunions, demandes, etc.

Madame la maire Roseline Maillet remercie Bernadine Maillet-LeBlanc, dg, pour les beaux rapports financiers reçu du vérificateur.

8. Rapport du maire

· Le mercredi 23 février 2011, assisté et participé à la réunion du réseau d’inclusion communautaire à Richibucto. Un projet organisé par Madame Germaine Guimond, surveillante au développement social.

· Le jeudi 24 février 2011, assisté et participé à la réunion du comité de jumelage.

· Le mardi 8 mars 2011, signature au bureau de l’avocat Lemieux pour vente de la parcelle de terre à Bernard LeBlanc.

· Le jeudi 10 mars, rencontre avec l’ingénieur Michel Cormier, le maire suppléant Ronald Cormier et la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc pour la préparation de la demande du centre d’activités hivernal.

· Le dimanche 13 mars 2011, assisté à la réunion annuelle de la paroisse et à la nomination de la salle Yvon Cormier.

· Le lundi 14 mars 2011, assisté du maire suppléant Ronald Cormier, rencontre avec l’Inspecteur Michel Saurette de la G.R.C. Cette rencontre avait pour but nos attentes vis-à-vis la G.R.C.

· Le lundi 14 mars 2011, assisté et participé à une rencontre avec le maire suppléant Ronald Cormier, Daniel Goguen et Jeannot Doiron du ministère des Gouvernements locaux. Le sujet abordé était la gouvernance locale, l’attitude de la municipalité face aux régions avoisinantes.

· Le mardi 15 mars 2011, assisté et présidé la session de travail.

· Le vendredi 18 mars 2011, assisté au restaurant Le Paysan au dîner pour Denise Maillet afin de souligner sa dernière journée de travail.

· Le vendredi 18 mars 2011, assisté et participé à un appel téléconférence avec le conseil d’administration de l’AFMNB au sujet de la régionalisation des services et le financement des municipalités en préparation des réunions régionaux qui auront lieu prochainement.

· Le lundi 21 mars 2011, assisté au dévoilement du logo pour paysage linguistique à l’occasion de l’ouverture de la semaine de la fierté française avec conseillère Edna Allain.

· Le lundi 21 mars 2011, rencontre avec les ingénieurs conseils Michel Cormier et Kim Gaudet, la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc et Monsieur Paul-Emile Cormier, président du comité SAM, au sujet de l’étude de faisabilité pour le centre multi fonctionnel.

· Le lundi 21 mars 2011, assisté et participé à la réunion du comité de jumelage à Bouctouche.

· Le mercredi 23 mars 2011, assisté à la réunion de la commission de la capitale provinciale à Fredericton. Une session assez sombre par rapport aux coupures budgétaires de la province. La Commission de la capitale provinciale du N.-B. fut coupé du budget provincial.

· Le vendredi 25 mars 2011, assisté et représenté la municipalité au pays de la sagouine à la soirée avec le Premier ministre du Nouveau-Brunswick, l’honorable David Alward. Le sujet abordé : Le budget provincial. Conseiller Ghislain LeBlanc était aussi présent.

· Le dimanche 27 mars 2011, assisté et présenté un certificat à Alvin et Florence Cormier à l’occasion de leur 60^e anniversaire de mariage.

· Les 28 et 29 mars 2011, assisté et participé au colloque ‘Se préparer aux changements : La gestion du risque relié au changement climatique’. Plusieurs présentation ont eu lieu tel qu’une de Madame Christine LeBlanc, vis-à-vis les inondations survenues en décembre dernier dans la région Beaubassin-Est. Une deuxième présentation de Monsieur Terry Murphy, coordinateur des mesures d’urgences du N.-B. , au niveau des inondations survenus dans la région de Port-Elgin. La troisième présentation du maire de Le Goulet, Monsieur Ulysse Haché, au niveau des inondations du 6 décembre 2011. Darren McCabe, coordinateur du district de la région de St-Stephen fit une présentation au niveau des inondations de St-Stephen et environs.

C’est très important que le plan des mesures d’urgence de la municipalité soit mis à jour.

9. Les Services municipaux

A - Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

Comité de jumelage

Lors de la dernière réunion du comité de jumelage, les sujets abordés : l’arrivée des Châtelleraudais en avril prochain. Le voyage des acadiens en France. Les jeunes étaient mieux préparés face à leur arrivée en France. Les jeunes acadiens avaient fait contact avec les jeunes châtelleraudais par l’entremise de Facebook, donc en arrivant en France ils n’ont pas eu besoin d’introduction. Ce fut très positif. Tous les jeunes étaient prêts à parler de leurs expériences.

Lors de la visite des Châtelleraudais, le comité demande s’il serait possible d’avoir une visite guidée de la caserne des pompiers. Conseiller Ghislain LeBlanc s’en occupe.

Un souper de genre pot luck aura lieu avec les Châtelleraudais le samedi 16 avril au club d’âge d’or de Cocagne. Les membres du conseil sont invités à ce souper.

La prochaine réunion régulière du comité de jumelage aura lieu le lundi 9 mai 2011 à Saint-Antoine. La date tentative pour la réunion annuelle du comité de jumelage est le 12 juin 2011 au Musée de Kent. Tous sont invités.

AFMNB

Un appel téléconférence au sujet de la consultation régionale. Madame Lise Ouellette, directrice générale de l’AFMNB, demande que les municipalités poussent pour la régionalisation.

B - Commission d’Aménagement, Incendie et Protection, Sécurité Communautaire et Plan d’urgence

Comité historique

· Assisté et participé à trois réunions du comité historique, soit le 24 février, 8 mars et 22 mars 2011.

· Le dimanche 13 mars 2011 assisté et présenté au comité paroissial les activités et les finances du comité historique.

· Le panneau d’interprétation du monument des pionniers a été commandé chez imprimerie Dupuis.

· Le monument des vétérans a été commandé chez Goguen Monuments de Ste-Marie. Le comité travaille à établir les critères pour inscrire les vétérans au monument ainsi que sur la liste des vétérans. La liste des vétérans sera affichée à l’arrière de l’Église pour consultation par les paroissiens au cas ou des changements ou des omissions auraient besoin d’être fait.

· Le dimanche 3 juillet 2011 à 14h00 aura lieu le dévoilement du panneau et la bénédiction du monument au cimetière des pionniers.

· Le vendredi 11 novembre 2011 une messe aura lieu pour les vétérans à 10h00 et la cérémonie du jour du souvenir au monument des vétérans à 11h00.

· Assisté et participé à une rencontre avec Madame la maire Roseline Maillet et la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc afin de discuter la demande pour une nouvelle patinoire. La patinoire a été ouverte jusqu’au samedi 5 mars 2011, pour un montant de 47 jours.

· Le lundi 14 mars 2011, assisté et participé avec Madame la maire Roseline Maillet à la rencontre avec l’inspecteur Michel Saurette. Les points soulevés lors de cette rencontre : le personnel non remplacé lors de congé prolongé dû aux coupures budgétaires, la criminalité minime à Saint-Antoine, le manque défectif de la G.R.C. lors du festival couleurs d’automne en septembre dernier et la visibilité accrue de la G.R.C à Saint-Antoine.

· Le lundi 14 mars 2011, assisté et participé avec Madame la maire Roseline Maillet à la rencontre avec Daniel Goguen et Jeannot Doiron du ministère des gouvernements locaux.

· Le vendredi 18 mars 2011, assisté au dîner pour le départ de Denise Maillet. Ronald Cormier, maire suppléant, tient à remercier Denise pour son aide durant l’année et lui souhaite bonne chance dans ses projets futurs.

Incendie

· Assisté à deux réunions avec les pompiers soient les 2 et 17 mars dans le but de préparer un exercice de simulation d’un désastre majeure à Saint-Antoine. La date prévue pour cet exercice est en octobre prochain. Ce désastre aidera la municipalité au niveau du plan d’urgence. Les contacts ont été faits au niveau de la G.R.C.. Le Gendarme Lalonde était présent lors de la dernière réunion soit le jeudi 17 mars 2011.

· Le lundi 14 mars, rencontre avec le chef pompier Jean-Guy Boucher et le pompier Ghislain LeBlanc. Ensemble nous avons repassé les devis pour le camion à feu des pompiers. La municipalité est maintenant prête pour aller en soumissions pour le nouveau camion.

· Discuté avec le chef Jean-Guy Boucher du processus que l’on doit suivre lors de demandes de financement auprès du Ministre Claude Williams.

· Le séchoir à tuyaux est maintenant arrivé. Cette machine va rendre le séchage de boyaux d’arrosage plus sécuritaire.

Protection

D’après le rapport de la GRC, 7 incidents furent rapportés en février 2011.

Commission d’aménagement

Le lundi 21 mars 2011, assisté et participé à la première réunion de la Commission d’aménagement. Très peu de permis émis durant ce début d’année.

C - Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

Commission des déchets solides

Conseillère Edna Allain a assisté à la réunion régulière de la commission des déchets solide le jeudi 10 mars 2011. Une augmentation 23.86% de déchets domestique comparativement à l’année dernière.

½ tonne de déchets

Le lundi 23 mai 2011 aura de nouveau lieu le programme d’une ½ tonnes de déchets gratuitement à la station de transfert.

Paysage linguistique

Conseillère Edna Allain a présidé la réunion du paysage linguistique le mercredi 2 mars 2011. Le comité a choisi la gagnante du concours lancé conjointement avec les élèves de l’école Camille-Vautour afin de trouver un slogan pour le paysage linguistique. La gagnante fut Sarah Kelly. Son prix lui fut remis lors de la semaine de la fierté française le lundi 21 mars 2011.

Conseillère Edna Allain tient à remercier Madame la maire Roseline Maillet d’avoir assisté à la présentation du prix à Sarah Kelly.

Le mardi 29 mars 2011, assisté et participé à la réunion du comité d’orientation et de réseautage inter-municipal à Memramcook.

Conseillère Edna Allain prend l’occasion de remercier Denise Maillet pour son beau travail au niveau du paysage linguistique.

2011-20 Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que la secrétaire soit autorisé à émettre et à vendre à la Corporation de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick une débenture de la municipalité de Saint-Antoine au montant de 439,000.$, selon les conditions et modalités recommandées par la Corporation, et qu’il soit résolu que la municipalité de Saint-Antoine accepte de remettre des chèques postdatés à la Corporation de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick lorsque ceux-ci sont requis pour payer les frais d’intérêt et le principal de ladite débenture.

Adoptée

D - Travaux publics, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

Comité de jumelage

Conseiller Ghislain LeBlanc n’a pas assisté à la réunion du comité de jumelage.

Le vendredi 25 mars 2011, assisté au Pays de la sagouine à la soirée avec le Premier ministre du Nouveau-Brunswick, l’honorable David Alward.

Travaux publics

Les chemins sont plus brisés que l’an dernier.

La demande de soumissions pour le patchage d’été doit sortir sous peu.

La réparation des gazons devrait se faire aussitôt la neige fondue.

Parc d’Affaire

Les tuyaux d’eau et d’égouts ont été installés. Les travaux du chemin se continueront en mai prochain.

La municipalité devra demander des estimés pour réparer la section existante de la rue Henri.

Madame la maire Roseline Maillet explique aux membres du conseil que les argents recueillis, lors du souper avec le Premier ministre David Alward, étaient pour aider les élèves avec des problèmes de décrochage scolaire.

E - Loisirs, Communauté en santé, Affaires Culturelles

Rien à signaler.

Conseillère Tammy Boucher remercie Denise Maillet pour le travail accomplit durant l’année.

2011-21 Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’on octroi le projet de fourniture des bandes pour la patinoire extérieure à Distribution Sports Loisirs Installations Inc., au montant de 46,229.48$ taxes incluses tel que recommandé par la firme Crandall Engineering Ltd.

Adoptée

F - Eau et égouts, Entreprise Kent

Eau et égouts

Rien à signaler.

Entreprise Kent

La prochaine réunion aura lieu le mardi 5 avril 2011.

10. Affaires non terminées

Rien à signaler.

11. Affaires nouvelles

Rien à signaler.

12. Questions ou interventions

Rien à signaler.

13. Date de la prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le mardi 26 avril 2011.

14. Ajournement

L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

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Roseline Maillet, maire Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière