Réunion régulière du conseil municipal du village de Saint-Antoine tenue le mardi 31 mai 2011 à 20h00 à l’édifice municipal

Sont présent : Roseline Maillet, maire

Ronald Cormier, maire suppléant

Edna Allain, conseillère

Tammy Boucher, conseillère

Absents : Ghislain LeBlanc, conseiller

Michel Nowlan, conseiller

1. Ouverture de la réunion

Madame la maire Roseline Maillet souhaite la bienvenue aux membres du conseil et aux citoyens présents.

2. Adoption de l’ordre du jour

2011-31 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

Adoptée

3. Adoption du procès-verbal

2011-32 Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que le procès-verbal de la réunion du 27 avril 2011 soit accepté tel que présenté.

Adoptée

4. Affaires découlant du procès-verbal

La vente de garage a eu lieu au-delà de 50 adresses participantes. Moins de gens ont circulé les ventes de garages.

5. Correspondances

Un courriel en date du 3 mai 2011 de l’Université de Moncton concernant le protocole d’entente pour les fonds de bourses du Village de Saint-Antoine. Un montant de $ 1,200.00 avait été remis à l’Université de Moncton et mis dans un fond de fiducie. Le montant s’élève maintenant à $ 1,650.00. Le conseil a décidé de faire trois bourses de $ 400.00 et une de

$ 450.00.

Reçu le vendredi 6 mai 2011 une lettre d’Entraide du Grand Moncton nous invitant à leur réunion annuelle le jeudi 2 juin 2011 au Wesleyan Memorial United Church.

Reçu une lettre, en date du 11 mai 2011, de Monsieur Steven Bass du 2^e Bataillon The Royal New Brunswick Regiment demandant notre soutient pour renommé le 2^e bataillon, The Royal New Brunswick Regiment à son surnom précédent et plus chères, «North Shore Régiment».

Reçu un courriel en date du 17 mai 2011, de Norman Thibodeau, adjoint au prévôt des incendies, disant que la demande avait été faite auprès du Gouvernement du Nouveau-Brunswick pour voyager hors province afin d’aller faire les inspections du nouveau camion à feu.

Reçu une invitation d’assister à la cérémonie d’ouverture des jeux régionaux à Saint-Louis-de-Kent le mercredi 1^er juin à 19h00 au gymnase de l’école Monseigneur Marcel François Richard.

Reçu une invitation d’assister aux cérémonies d’ouverture et de clôture de la 32^e Finale des Jeux de l’Acadie qui auront lieu au Stage Turgeon, rue Squatec à Edmundston, le 30 juin et 3 juillet 2011.

Le mardi 24 mai 2011, reçu une invitation du conseil d’administration d’Entreprise Kent d’assister à la réunion annuelle qui aura lieu le mardi 7 juin 2011 à la Marina de Cocagne.

Une invitation d’assister à la réunion annuelle de la Commission d’aménagement du district de Kent qui a eu lieu le lundi 30 mai 2011 à Richibucto.

6. Rapport de la directrice générale

· Le jeudi 28 avril, rencontre Maître Lemieux au sujet de servitude sur l’avenue de l’Église.

· Le mercredi 4 mai, rencontre la compagnie Mojo Mapping au niveau d’un service de programmation qu’elle offre afin de mettre nos données sur l’ordinateur.

· Le jeudi 26 mai, rencontre avec conseiller Ghislain LeBlanc et les employés des travaux publics, Michel Girouard et Guy Allain au sujet du fossé du coin de la rue Léger et le chemin McKee’s. La décision de canaliser le fossé a été prise.

· Le jeudi 26 mai, ouvert les soumissions du Zero Turn avec la secrétaire ajointe Janice LeBlanc. L’évaluation a été faite.

· Le vendredi 27 mai, rencontre pré-construction avec les ingénieurs Pierre Plourde et Kim Gaudet, de la firme d’ingénierie Crandall, Michel Girouard employé municipal et le représentant de la compagnie Dexter au niveau des travaux de la lagune.

· Le vendredi 27mai, rencontre pré-construction avec la compagnie Camille Léger Ltée et les ingénieurs de Crandall au niveau de l’édifice des travaux de la lagune du chemin McKee’s.

· Le vendredi 27 mai, rencontre avec quelques résidents de l’avenue de l’Église et la rue Canada afin de déterminer l’endroit ou seront effectués les travaux de la ligne d’égout sanitaire.

· Le mardi 31 mai, ouverture des soumissions pour la «lift station» de la lagune sur rue Henri avec les ingénieurs Pierre Plourde et Stéphane Savoie.

· Finaliser et mis le contrat de neige sur le site provincial NBON.

· Mis les soumissions et amendements des divers travaux sur le site provincial NBON.

· Suivi des divers travaux soient, parc d’affaire, camion d’incendie, l’avenue de l’Église, avenue Edouard, lift station etc…

· Préparer et suivi des réunions du conseil.

7. États financiers

Fonctionnement général

Budget annuel 2011 $ 1 395,393.00

Recettes au 30 avril 2011 $ 840,575.00

Dépenses au 30 avril 2011 $ 452,923.00

Fonctionnement Eau et égouts

Budget annuel 2011 $ 416,475.00

Recettes au 30 avril 2011 $ 205,611.00

Dépenses au 30 avril 2011 $ 41,794.00

8. Rapport du maire

· Le vendredi 29 avril 2011, rencontre avec Monsieur Jules Dupuis afin de lui expliquer les coûts estimés reçu de la firme Crandall pour la réparation de la ligne d’égouts de l’avenue de l’Église et la rue Canada. Déménager la ligne sur le bord du chemin et non à l’arrière des terrains doublerait les coûts et exigerait les résidents affectés des coûts assez dispendieux pour s’accrocher à la nouvelle ligne d’égout. La décision de la municipalité est de refaire la ligne d’égout à l’arrière des propriétés existantes tout en essayant de suivre autant que possible les lignes de propriétés au lieu d’être sur le milieu du terrain.

· Le mardi 3 mai 2011, assisté à l’ouverture officielle de la 1^ère édition de l’Expo 11 du District scolaire à l’hôtel de ville de Richibucto.

· Le mardi 10 mai, assisté à la réunion de consultation publique au Club Lions de Riverview, appelé par le Ministre Bruce Fitch. À cette réunion étaient aussi présents, la directrice générale et le maire suppléant.

· Le vendredi 13 et samedi 14 mai 2011, assisté à la réunion du conseil d’administration de l’AFMNB à Petit-Rocher.

· Le mardi 17 mai assisté et présidé la session de travail du conseil municipal.

· Le lundi 30 mai 2011, assisté à la réunion annuelle de la Commission d’Aménagement du District de Kent à Richibucto avec le maire suppléant Ronald Cormier.

· Le mardi 31 mai 2011, été faire visite au salon funéraire Maillet de Bouctouche pour feu Roger Robichaud, frère de Louis J. Robichaud.

· Le mardi 31 mai 2011, été au salon funéraire Frenette de Shédiac pour visite de feue Germaine Boucher, mère du chef pompier Jean-Guy Boucher.

9. Les Services municipaux

A - Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

Forum Acadie-Beauséjour

La prochaine réunion du forum Acadie-Beauséjour aura lieu le jeudi 23 juin 2011 à Memramcook.

Comité de jumelage

La prochaine réunion du comité de jumelage aura lieu le jeudi 6 juin 2011 à Saint-Antoine.

AFMNB

La maire Roseline Maillet a assisté à la présentation du rapport de la commission de l’énergie Nouveau-Brunswick au niveau des recommandations visant à élaborer un plan énergétique pour la province. Cette présentation était faite par Monsieur Jeannot Volpé et Monsieur William Thompson.

Le conseil d’administration de l’AFMNB a discuté longuement sur le point #34 des recommandations. Les membres de l’AFMNB trouvent que la recommandation déborde leur mandat. La commission de l’énergie demande d’élargir leur mandat énergétique et propose que le taux des services d’eau des municipalités soient établis par la commission de l’énergie et des services publics. Cette même commission qui fixe les prix de l’énergie et d’autres services publics relevant directement ou indirectement du gouvernement provincial. Les services d’eau et d’égouts sont des services municipaux. La Commission de l’énergie veut donner la responsabilité à la province de fixer ces taux.

2011-33 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain qu’une lettre soit envoyée à la Commission d’énergie Nouveau- Brunswick s’opposant à la recommandation # 34 que le gouvernement mandate la commission de l’énergie et des services publics du Nouveau- Brunswick d’établir le tarif pour la taxe d’eau.

Adoptée

B - Commission d’Aménagement, Incendie et Protection, Sécurité Communautaire et Plan d’urgence

Comité historique et conservation du patrimoine

· Le mercredi 3 mai 2011, présidé le comité historique et conservation du patrimoine. Le monument des vétérans a été commandé et sera installé du côté Est de la grotte, sur le terrain de la paroisse.

· La liste des vétérans a été placée au bureau de poste et à l’arrière de l’église, afin que les gens puissent la consulter et nous fournir les noms de d’autres personnes qui rencontre les critères et qui ne sont pas sur la liste.

· Le lundi 9 mai 2011, accompagné de l’employé municipal, à Shediac pour aller chercher le panneau d’interprétation qui sera installé au cimetière des pionniers. La cérémonie aura lieu le dimanche 3 juillet 2011.

Patinoire Fernand-Léger

· Assisté le vendredi 6 mai 2011 à la soirée de reconnaissance des bénévoles de la patinoire.

· Le mardi 10 mai 2011, assisté Madame la maire Roseline Maillet et la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc à la réunion de consultation de l’honorable Bruce Fitch, ministre des gouvernements locaux.

· Le jeudi 12 mai 2011, assisté de la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc, participé à la session d’information de l’AFMNB sur la proposition du groupe de travail sur le financement des municipalités et la gouvernance locale. Les trois associations, soit la Cité, l’union des municipalités et l’AFMNB ont front commun pour proposer des solutions au gouvernement, entre autre le plein transfert de l’impôt foncier aux municipalités ainsi que le transfert des responsabilités qui si rattachent. Ils proposent la pleine gouvernance locale sur tous les territoires. Un système de péréquation afin d’assister les municipalités les moins nantis surtout lors de l’entretien des routes.

· Le vendredi 13 mai 2011, discuté avec Mathieu Collette de la South East Marketing Board au sujet de l’éclaircissement sur le terrain de la municipalité situé sur la rue des Arts. Une lettre sera envoyée à Madame Liza Barkley au niveau de la décision du conseil à ce sujet.

· Le samedi 14 mai 2011, assisté à la revue annuelle des Cadets de l’Air au centre communautaire de Sainte-Marie-de-Kent.

Festival Couleurs d’Automne

· Le lundi 16 mai 2011, présidé la réunion du comité du Festival Couleurs d’Automne. Le festival aura lieu du 18 au 25 septembre 2011.

· Le mardi 17 mai, assisté et participé à la session de travail du conseil municipal.

Véhicule Tout Terrain

· Le mercredi 18 mai 2011, communiqué avec Monsieur Denis Richard du «Off road vehicule enforcement» suite aux nombreuses plaintes des citoyens. Monsieur Richard dit qu’ils seront dans la municipalité prochainement. Si les gens connaissent les jeunes qui se promènent dans la municipalité la nuit, veuillez téléphoner au bureau municipal en donnant l’information. Le tout est strictement confidentiel.

· Le vendredi 20 mai 2011, appel téléphonique du sergent Jeff Johnson disant qu’il avait reçu un appel de Denis Richard concernant le problème de VTT et que des membres de la GRC seraient dans la municipalité avec des véhicule non marqués.

Incendie

· Les lundis 9 et 16 mai 2011, rencontré le chef pompier. L’entrainement est terminé pour l’été. La soirée de reconnaissance des pompiers aura lieu le samedi 4 juin 2011. Le séchoir fonctionne très bien et est très sécuritaire. Guy Richard et Ghislain LeBlanc se sont rendu à Pierreville au Québec pour une rencontre pré-construction du nouveau camion à incendie et ce aujourd’hui le mardi 31 mai 2011.

· Le maire suppléant Ronald Cormier tient à remercier les pompiers pour l’excellent travail accomplit au court de la dernière année.

· Ronald Cormier, maire suppléant, offre ses sympathies au chef pompier Jean-Guy Boucher suite au décès de sa mère.

Protection

10 incidents furent rapportés en avril 2011.

Commission d’Aménagement

· Le lundi 9 mai 2011, assisté à la réunion régulière de la Commission d’aménagement. 14 permis ont été émis au montant de $ 539,000.00 pour l’année 2011.

· Accompagné de la maire Roseline Maillet, assisté à la réunion annuelle de la Commission d’Aménagement le lundi 30 mai 2011 à Richibucto. Le comité de direction qui fut choisi pour la prochaine année sont : Aurèle Babineau- président, Bertier Côté - vice-président, Normand Vautour - trésorier et les conseillers Josephat Gallant et Rhéal LeBlanc. Jean Goguen siège sur le comité comme employé.

Nouveaux pompiers

2011-34 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Tammy Boucher que l’on accepte Yannick Léger et Maurice Robichaud comme pompiers volontaires du service d’incendie de Saint-Antoine.

Adoptée

Madame la maire Roseline Maillet demande de publier sur l’info Saint-Antoine si des gens ont des informations concernant les VTT à Saint-Antoine, qu’ils téléphonent à la municipalité avec ces informations.

C - Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

Commission des déchets solides

Conseillère Edna Allain a assisté à la réunion régulière de la commission des déchets solides le jeudi 5 mai 2011. Des composteurs sont disponibles au coût de $ 25.00. Pour ceux intéressés, contacter Eric Demers au 743-1818.

La rencontre annuelle de la commission des déchets solides aura lieu le jeudi 16 juin 2011 à 19h00 au Phare des Services communautaires de Bouctouche. Tous les membres du conseil ainsi que le public sont invités d’y assister.

Commission de la bibliothèque

La réunion annuelle de la commission de la bibliothèque aura lieu le lundi 13 juin 2011 à 19h30 au sous-sol de la bibliothèque.

· Assisté et participé à la session de travail du conseil le mardi 17 mai 2011.

D - Travaux publics, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

Conseiller Ghislain LeBlanc est absent dû à la rencontre pré-production du camion d’incendie.

Tracteur Zero Turn

2011-35 Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que la municipalité octroi l’achat d’un zero turn Kobota ZD331 à la compagnie Trites Équipement au montant de $ 5,000.00 plus taxe avec la reprise du Cub Cadet.

Adoptée

Parc d’Affaire

2011-36 Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Tammy Boucher que des changements soient apportés au contrat de l’expansion du parc d’affaire; que la construction de la nouvelle rue soit finie en gravier au lieu d’asphalte et que la rue existante soit réparée et asphaltée.

Adoptée

Avenue Edouard

2011-37 Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyée de conseillère Edna Allain que la municipalité procède à réparer l’avenue Edouard tel que l’option 1, recommandé par la firme d’ingénierie Crandall.

Adoptée

· Un courriel reçu de Rose Haché, secrétaire administrative du Ministre des transports, l’honorable Claude Williams, nous faisons part de la réponse reçue de Raymond Brun, ingénieur municipal du ministère des transports en réponse au courriel en date du lundi 18 avril 2011 envoyé par Madame la maire Roseline Maillet demandant que l’épaulement du chemin McKee’s soit pavé jusqu’à la rue Léger et non la rue Yvon. Dans le plan quinquennal de la municipalité nous demandions que l’épaulement du chemin McKee’s soit fait jusqu’à la rue Léger. Mr Brun répond que oui c’est dans le contrat.

E - Loisirs, Communauté en santé, Affaires Culturelles

Festival Couleurs d’Automne

Conseillère Tammy Boucher a assisté le lundi 16 mai 2011 à la réunion du comité du Festival Couleurs d’Automne.

2011-38 Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que le comité du Festival Couleurs d’Automne soit un sous-comité du Village de Saint-Antoine et que le comité soit composé d’un président ou présidente, agent(e) communautaire, employé(e) de la municipalité, membre du conseil municipal, un représentant(e) des pompiers volontaires, un représentant(e) du Club d’Âge d’Or, un représentant(e) du Club La Cachette, un représentant(e) de la bibliothèque publique, un représentant(e) de l’École Camille-Vautour, un représentant(e) du club VTT et quelques citoyens(ne)s de la municipalité.

Adoptée

Vente de garage communautaire

Le samedi 28 mai 2011, conseillère Tammy Boucher a fait la randonné aux ventes de garage communautaire. La température était peut clémente. 54 adresses se sont inscrites pour cette journée de vente de garage.

Édifice multifonctionnel de Bouctouche

Conseillère Tammy Boucher a été visiter l’édifice multifonctionnel de la Ville de Bouctouche le samedi 28 mai. L’édifice sera terminé d’ici six semaines.

F - Eau et égouts, Entreprise Kent

Conseiller Michel Nowlan est absent.

Les travaux de l’agrandissement de la lagune ont débutés le lundi 30 mai 2011.

L’ouverture des soumissions, pour les travaux d’égouts de l’avenue de l’Église et la rue Canada, aura lieu le mardi 14 juin 2011 à 14h00

10. Affaires non terminées

Rien à signaler.

11. Affaires nouvelles

Rien à signaler.

12. Questions ou interventions

Monsieur Jules Dupuis, citoyen de l’avenue de l’Église, prend la parole en disant : « Je ne pensais pas que la décision d’installer les tuyaux d’égouts à l’arrière des propriétés avait été faite. D’après la rencontre avec Madame la maire Roseline Maillet, les ingénieurs avaient deux différentes options.  Monsieur Dupuis n’est pas d’accord avec la décision. Il préfère voir la ligne d’égout sur le bord de la rue. Pourquoi suivre la même erreur qui avait été faite, il y a 60 ans. » Monsieur Dupuis souhaite que les membres du conseil reconsidèrent la décision et que la ligne d’égout soit mise au bord du chemin.

Madame la maire Roseline Maillet prend la parole en disant qu’elle pensait que Monsieur Dupuis avait bien compris, et pourvu que la municipalité suivait les lignes de propriétés que c’était correct. Une des préoccupations de la municipalité était les coûts dispendieux qu’auraient les propriétaires des résidences en question. Ils auraient à déplacer leurs tuyaux d’égouts dans la cours avant. Ceci était un des points relevé par les ingénieurs. Aucune manière que la municipalité peut aider à défrayer les coûts pour les résidents.

Notre solliciteur était sensé d’envoyer une lettre à chacun des citoyens.

Madame Carmen Léger de la rue Canada demande si le développement sur le chemin Champ Doré va de l’avant. Madame Roseline Maillet prend la parole en disant la municipalité n’a pas reçu des nouvelles du développeur.

Madame Léger dit que beaucoup de VTT qui circulent dans la rue Canada et se rendent sur ces terrains.

« La municipalité a-t-elle un arrêté en fonction sur le « hoarding »? » Madame Léger demande aux membres du conseil d’aller faire un tour sur la rue Canada. Une des résidences a beaucoup de choses à trainer dans la cours avant. La demande a été faite auprès de la Société d’Habitation ainsi qu’auprès du propriétaire en question, et rien n’a été fait.

La Société d’Habitation est négligente au niveau des maisons à faible revenus qu’elle appartient. Les stationnements des ces maisons ne sont pas déblayés l’hiver ce qui cause des problèmes au voisinage, car les autos se stationnent dans la rue.

La municipalité de Saint-Antoine peut adresser la Société d’Habitation pour le problème de déblayage des cours. Pour ce qui est de construction de poubelle, c’est une zone résidentielle et elle doit être suivie.

Les terres avaient été vendues pour des familles à faible revenus de Saint-Antoine. Pourquoi ne pas reconfigurer le règlement pour que ce soit pour des vieillards à faible revenu? C’est de travailler ensemble avec la Société d’Habitation pour avoir un milieu où il fait bon vivre.

Ronald Cormier prend la parole en disant « Je siège sur le comité qui décide qui habite ses maisons. Nous essayons de choisir les meilleurs personnes a habités ses maisons. Il y a toujours quelqu’un qui peut vérifier le statut des candidats. »

C’est la Société d’Habitation qui appartient ces résidences et non la municipalité.

La municipalité peut faire quelques choses au niveau d’esthétique, au niveau du bruit et au niveau du zonage.

Le président de la Société d’Habitation est Monsieur Normand Cormier.

13. Date de la prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu e 28 juin 2011.

14. Ajournement

L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

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Roseline Maillet, maire Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière