Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 24 février 2009 à 20h00 à l’édifice municipal

 

 

Sont présents :             Roseline Maillet, maire

                                    Ronald Cormier, maire suppléant

                                    Edna Allain, conseillère

                                    Tammy Boucher, conseillère

                                    Ghislain LeBlanc, conseiller

                                    Michel Nowlan, conseiller

 

 

1.       Ouverture de la réunion

 

Madame Roseline Maillet, maire, appel la réunion à l’ordre.

 

 

2.       Adoption de l’ordre du jour

 

2009-06   Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                    Adoptée

 

 

3.       Adoption du procès-verbal

 

2009-07   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Tammy Boucher que le procès-verbal de la réunion régulière du 20 janvier 2009 soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                   

                                                                                                                                    Adoptée

 

 

4.       Affaires découlant du procès-verbal

 

Rien à signaler.

 

 

5.       Correspondances

 

Une invitation du chœur Neil-Michaud pour assister à un bien-cuit en hommage d’Antonine Maillet le 4 avril 2009 au Palais Crystal de Dieppe.  Les billets au montant de $75.00 (avec reçu d’impôt de $ 45.00).

 

Un lettre du ministère des Pèches et Océans Canada offrant un atelier sur le modèle de gestion des risques à l’échelle de l’écosystème, dans le détroit de Northumberland a lieu les 10 et 11 mars 2009 à l’hôtel Crown Plaza à Moncton.

 

6.       Rapport de la directrice générale

 

            Depuis la dernière rencontre voici les dossiers dont je me suis occupée;

 

·         Le jeudi 5 février, participé à la rencontre annuelle avec les ministères de l’environnement et santé pour notre certificat d’agrément.

·         Le jeudi 5 février, participé à la réunion du comité organisateur du colloque de l’AAMNB à Dieppe.

·         Le mardi 10 février, préparé et assisté à la session de travail du conseil municipal.

·         Le jeudi 12 février, préparé et assisté à la réunion du Forum des maires Acadie-Beauséjour.

·         Le samedi 14 février, préparé et participé à la rencontre avec nos députés Dominic LeBlanc et Claude Williams.  Le but de la rencontre : Demande Chantier Canada / Amélioration de la lagune chemin McKee’s.

·         Du 17 au 19 février, le vérificateur était présent.

·         Travaillé sur le rapport Finn afin d’essayer d’analyser ce rapport.

·         Continu les travaux journaliers…

 

7.       États financiers

 

            Rien à signaler.

 

8.       Rapport de la maire

 

·         Le jeudi 22 janvier, signé le plan d’aménagement et l’acte de vente de terrain, coin de l’avenue Camille et la rue Gérard.  Résolution faite par l’ancien conseil afin d’agrandir le terrain d’Omer et Alfred LeBlanc.

·         Le jeudi 5 février, assisté avec la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc et Michel Girouard à la réunion pour le rapport de vérification de la conformité sur l’exploitation du système d’eau potable  appelé par Scott Lloyd du ministère de l’environnement, Diane Fury et Janelle LeBlanc du ministère de la santé.  D’après Monsieur Lloyd, la municipalité a fait du progrès.  Mais, les ministères veulent avoir des arrangements en place pour un opérateur back-up pour le système d’eau.  La municipalité doit vérifier auprès des villes de Richibucto et Shediac.

·         Assisté à la session de travail du conseil municipal, le mardi 10 février 2009.

·         Présidé la réunion du Forum des maires Acadie-Beauséjour ici à Saint-Antoine le jeudi 12 février.

·         Rencontré Jean-Marc Goguen à propos des devis du camion d’incendie le vendredi 13 février 2009.

·         Le samedi 14 février, assisté à la rencontre avec les députés Dominic LeBlanc et Claude Williams.

·         Le samedi 14 février, participé à la soirée du Club de Tir de Saint-Antoine.

·         Assisté à la réunion de sécurité communautaire le mardi 17 février au Club d’Âge d’Or.

·         Participé à la table de concertation des maires à Fredericton les 18 et 19 février 2009.  Ces réunions étaient organisées par l’AFMNB.  Les sujets discutés : le rapport Finn, les assurances pompiers et les demandes Chantier Canada.

·         Le mercredi 18 février, rencontré Sandra Jessop-Roach au niveau de la demande Chantier-Canada.

·         Le mercredi 18 février, rencontré la députée Madelaine Dubé, lui demandant son support pour la demande Chantier-Canada.

 

9.       Les Services Municipaux

A -  Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association francophone des municipalités.

      Terrain des vieilles écoles

 

2009-08  Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’on envoie une lettre au comité de finance de la paroisse de Saint-Antoine pour offre d’achat du terrain des vieilles écoles.

                                                                                                                              Adoptée

 

      B -  Commission d’Aménagement, Incendie et Protection, sécurité communautaire et Plan d’urgence

      Comité Historique

 

      Ronald Cormier a assisté à deux réunions du comité historique, soit le 22 janvier et le 4 février 2009.  Des approches sont faites présentement auprès de la paroisse afin de voir s’il y a de l’intérêt à organiser le 175e anniversaire de la paroisse, le 5 juillet prochain.  Le comité travail également à trouver du financement.

 

·         Remplacé Madame la maire au lancement de la stratégie touristique pour le sud-est du Nouveau-Brunswick qui a eu lieu le mercredi 28 janvier à Grande-Digue.

 

·         Remplacé Madame la maire à la cérémonie d’ouverture du tournoi de ringuette à Cocagne le vendredi 6 février 2009.

 

·         Assisté au déjeuner avec les deux politiciens, soit Dominic LeBlanc et Claude Williams, en compagnie des membres du conseil et de la directrice générale, le samedi 14 février 2009.  La rencontre a été très concluante.

 

      Patinoire - Carnaval

 

      Ronald Cormier a présidé la réunion du comité de la patinoire le mercredi 21 janvier 2009. Le but de cette rencontre était de préparer les activités du carnaval.

 

      Le carnaval s’est bien déroulé, même si la température du dimanche était peu clémente. Ronald Cormier tient à remercier tous les bénévoles qui ont travaillé très fort tout au long du carnaval.  Il tient aussi à remercier les associations qui participent chaque année.

 

 

      Sécurité communautaire

 

      Une réunion sur la sécurité communautaire fut organisée le mardi 17 février au club d’Âge d’Or.  Cette rencontre fut une très grande réussite.

 

      Ronald Cormier tient à informer la population qu’un comité consultatif sur la sécurité communautaire a été formé. Ce comité agira comme support à la G.R.C. en leur transmettant des renseignements recueillit dans le village sur toutes activités criminelles existantes ou à venir. Le comité sera en quelque sorte les yeux et les oreilles de la G.R.C. pour la région du grand Saint-Antoine.  Ce comité remplace le comité surveillance de quartier.

 

      Sept personnes font parti du comité dont l’un est le caporal Chris Bastarache.  Ronald Cormier fut élu le président du comité. 

 

2009-09  Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Tammy Boucher que le comité de sécurité communautaire soit nommé un sous comité du conseil municipal.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Incendie

 

            Ronald Cormier a rencontré le chef pompier Jean-Guy Boucher et l’assistant-chef Daniel Léger.  Ils ont discuté de certaines améliorations à l’édifice qu’ils demandent à la municipalité, tel que :

 

·         Faire inspecter la toiture de l’édifice au printemps;

·         Obtenir des prix pour changer les fenêtres qui n’ont pas encore été remplacées;

·         Changer les tables dans la salle de formation;

·         Faire peinturer l’étage du bas, où sont les camions de pompiers;

·         Obtenir des prix pour changer l’enseigne à l’avant de l’édifice.

 

                               Nouveau Camion

 

2009-10  Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain qu’une lettre soit envoyée à Daniel Goguen pour l’achat d’un pumper-tanker en remplacement du  Chev 1988.

 

                                                                                                                                                Adoptée

 

                   Plan rural

 

                   La prochaine réunion est prévue pour mercredi 25 février 2009. Deux autres réunions seront nécessaires avant de présenter le plan au conseil.

 

                   Commission d’Aménagement

 

                   La réunion de la Commission d’Aménagement, qui devait avoir lieu le lundi 23 février 2009, fut annulée du à la tempête.

 

 

            C -   Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

 

                   Commission des déchets solides

 

                        Conseillère Edna Allain a assisté à la réunion régulière de la Commission des déchets solides le jeudi 12 février 2009.

 

                   Le programme de recyclage de la peinture devrait débuter au début avril 2009 à la station de transfert.  La commission est en train d’étudier la possibilité de changer les heures d’ouverture de la station de transfert.

 

·         Assisté au déjeuner avec les députés de Beauséjour et Kent-Sud, Dominic LeBlanc et Claude Williams le samedi 14 février 2009 au Restaurant Le Paysan.

 

·         Le 15 février 2009, organisé la poker run du carnaval qui devait avoir lieu le 8 févier 2009.

 

            Sécurité Communautaire

 

            Conseillère Edna Allain a participé à la session d’information sur la sécurité communautaire le mardi 17 février 2009.  Le caporal Chris Bastarache a fait une belle présentation sur le vol d’identité, la fraude par internet et par téléphone.

 

2009-11   Proposée par conseillère Edna Allain, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier qu’une lettre soit envoyée à l’inspecteur Michel Saurette, avec copie conforme au Sergent Darrell Marchant en remerciement de la présentation du caporal Bastarache.

                                                                                                                                    Adoptée

 

 

     D -   Travaux publics, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

            Le samedi 14 février 2009, conseiller Ghislain LeBlanc a assisté à la rencontre avec les députés Dominic LeBlanc et Claude Williams, au restaurant Le Paysan.

 

 

     E -  Loisirs, Communauté en santé, Affaires culturelles et Association Touristique

 

            Le dimanche 8 février, conseillère Tammy Boucher a participé à la journée familiale au centre d’activités hivernal dans le cadre du carnaval 2009.

 

            Le mardi 10 février 2009, conseillère Boucher a participé à la session de travail du conseil municipal.

 

            Tammy Boucher, conseillère, a assisté à la rencontre avec les députés Dominic LeBlanc et Claude Williams le samedi 14 février 2009.

 

            Fond Touristique de la région du Grand Sud-est

 

            Le mardi 17 février, conseillère Tammy Boucher a assisté à la réunion du Fond Touristique de la région du Grand Sud-est.  Cette soirée était une session de brainstorming.  Conseillère Tammy Boucher a fait l’ajout du centre d’activités hivernal.  La prochaine réunion aura lieu le mardi 24 mars 2009.

 

            Association Touristique de Kent

 

            Conseillère Tammy Boucher a assisté à la réunion de l’Association Touristique de Kent le mardi 24 février 2009.  Dorénavant, l’association ne payera plus pour les dîners des membres qui siègent  sur le    conseil.

 

            Jean-Charles Allain a discuté de la page web de l’Association Touristique dont Girvan Media a fait.  Plusieurs organismes sont reliés à cette page.  La municipalité pourrait envoyer des  photos du centre d’activités hivernal ou toutes autres activités organisées dans la municipalité. 

 

            Le nouveau pamphlet touristique pour l’année 2009 – 2010 sortira prochainement avec les   activités de la municipalité énuméré sur celui-ci.

 

 

     F -   Eau, égouts et Entreprise Kent

 

            Le samedi 14 février 2009, conseiller Michel Nowlan a assisté au déjeuner d’affaires avec nos  députés Dominic LeBlanc et Claude Williams.

 

            Eau et Égouts

 

            Les tests d’eau sont faits sur une base régulière.

 

 

             Entreprise Kent

 

            Conseiller Michel Nowlan n’a pas été à la dernière réunion d’Entreprise Kent dû au fait qu’une réunion du conseil avait lieu le même soir.

 

            EIE

 

2009-12   Proposé par conseiller Michel Nowlan, appuyée de conseillère Tammy Boucher que la municipalité procède à l’étude d’impact sur l’environnement du ministère de l’environnement du NB sur l’agrandissement de la lagune sur le chemin McKee’s et que les travaux soient octroyés à la firme d’ingénieur Crandall Ltée pour la somme de $7,900.00 plus taxes.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            FTE

 

2009-13   Proposé par conseiller Michel Nowlan, appuyée de conseillère Edna Allain que le tableau 2 intitulé Résumé du budget quinquennal des dépenses en capital – village de Saint-Antoine – le 28 janvier 2009 préparé par Crandall Engineering Ltée soit adopté.

                                                                                                                                    Adoptée

 

            Commission Capital des emprunts

 

2009-14   Proposé par conseiller Michel Nowlan, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que la municipalité fasse un emprunt de $1,5 million pour une période de 30 ans et de $2,5 millions de financement provisoire pour une période de 3 ans pour l’agrandissement de la lagune sur le chemin McKee’s.

 

                                                                                                                                    Adoptée

 

10.   Affaires non terminés

 

Il y a 12 incidents rapportés pour le mois de janvier 2009 dans le rapport de la G.R.C. 

 

Avoir un membre de la G.R.C. présent, de temps à autre, à nos réunions serait bon pour le conseil municipal.

 

 

11.   Affaires nouvelles

 

Rien à signaler.

 

12.   Questions ou interventions

 

Rien à signaler.

 

13.   Date de la prochaine réunion

 

La prochaine réunion aura lieu le mardi 31 mars 2009.

 

14.   Ajournement

 

L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

 

 

 

 

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Roseline Maillet, maire                                       Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière