Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 30 septembre 2008 à 20h00 à l’édifice municipal

 

 

Sont présents :            Roseline Maillet, maire

                                                Ronald Cormier, maire suppléant

                                                Edna Allain, conseillère

Tammy Boucher, conseillère

                                                Ghislain LeBlanc, conseiller

                                                Michel Nowlan, conseiller

 

1.         Ouverture de la réunion

 

            La maire Roseline Maillet souhaite la bienvenue.

 

 

2.         Adoption de l’ordre du jour

 

2008-61   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                        Adoptée

 

3.         Adoption du procès-verbal

 

2008-62   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que le procès-verbal de la réunion du 26 août 2008 soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                        Adoptée

 

4.         Affaires découlant du procès-verbal

 

            Rien à signaler.

 

5.         Correspondances

 

            Rien à signaler.

 

6.         Rapport de la directrice générale

 

 

7.         États financiers

 

Fond de fonctionnement général

Budget annuel 2008                   $   1,169,820.00

Recettes au 31 août 2008           $      758,186.00

Dépenses au 31 août 2008         $      658,794.00

 

Fond de fonctionnement eau et égouts

 

Budget annuel 2008                   $      356,064.00

Recettes au 31 août 2008           $      213,110.00

Dépenses au 31 août 2008         $      190,748.00

 

8.         Rapport du maire

 

Le 27 août, Roseline Maillet, maire, a assisté avec les conseillères Edna Allain et Tammy Boucher à l’atelier – Relation avec les médias.

 

Le 4 septembre, la maire Roseline Maillet assisté du maire suppléant Ronald Cormier, de conseillère Edna Allain et de la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc, ont rencontré l’entrepreneur du ramassage des déchets domestiques, Ronald Saulnier.

 

Roseline Maillet, maire, a assisté à la session de travail du conseil le mardi 9 septembre 2008.

 

Le mercredi 10 septembre 2008, la maire Roseline Maillet a rencontré Nicole Gallant d’Aliant pour discuter des divers services offerts dans notre région.

 

Le jeudi 11 septembre, la maire Roseline Maillet a assisté à la réunion du Forum des Maires à Memramcook.

 

Le vendredi 12 septembre, Roseline Maillet, maire, a fait la tournée du village avec la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc et le conseiller Ghislain LeBlanc.

 

La maire Roseline Maillet a assisté à la réunion annuelle de la commission des déchets solides de Kent le jeudi 18 septembre.

 

Le mercredi 24 septembre, Roseline Maillet, maire, a remplacé le conseiller Michel Nowlan en assistant à la réunion d’Entreprise Kent

 

9.         Les Services Municipaux

 

A -    Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

 

Forum Acadie-Beauséjour

 

Des élections ont eu lieu lors de la réunion du Forum des maires à Memramcook.  Aldéo Saulnier, président ; Donald LeBlanc, vice-président ; et Raymond Cormier, représentant des municipalités.

 

Bibliobus

 

La municipalité de Rogersville demande l’appui des municipalités au niveau du bibliobus AWK.  Dû à un manque de fond pour réparation, la province a enlevé le bibliobus de la route.

 

2008-63   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain qu’une lettre soit envoyée au Ministre Doherty appuyant les bibliobus.

                                                                                                            Adoptée

 

Toutes les municipalités sont concernées sur les mêmes points, uranium, chipseal etc…

 

Comité de jumelage

 

La réunion du comité de jumelage aura lieu le jeudi 2 octobre prochain.

 

AFMNB

 

La réunion annuelle de AFMNB aura lieu les 17, 18 et 19 octobre prochain à Dalhousie.

 

B -    Commission d’Aménagement, Incendie et Protection, sécurité communautaire et Plan d’urgence

 

Festival Couleurs d’Automne

 

Deux activités ont été annulées dû à la mauvaise température, soit la compétition des pompiers qui est remise au 5 octobre et le Show’n Shine qui a été remis au 21 septembre.  Le festival a connu un succès.  Les argents recueillis seront remis à l’Arbre de l’Espoir.  Ronald Cormier tient à remercier les commanditaires et les bénévoles.

 

Ramassage des ordures ménagères

 

Ronald Cormier, maire suppléant, a participé le jeudi 4 septembre avec Madame la Maire Roseline Maillet, conseillère Edna Allain et Bernadine Maillet-LeBlanc, directrice générale à la rencontre avec Monsieur Ronald Saulnier.  Roseline Maillet, maire, a été très clair sur ce que la municipalité s’attend de lui pour le ramassage des déchets dans la municipalité.

 

Forum apprentissage des adultes

 

Ronald Cormier, maire suppléant, a assisté à une rencontre le 15 septembre 2008 à Notre Centre de Grande-Digue sur l’apprentissage des adultes dans le Sud-Est.  Le but de cette rencontre était de réunir les décideurs de la région et de trouver des moyens d’améliorer la situation de l’alphabétisation dans le Sud-Est pour le bien de nos entreprises et nos communautés.  Le conférencier invité était Jacques Demers, ancien entraîneur de la ligne nationale de hockey, qui a livré un discours motivateur.  Des recommandations ont été émises et seront acheminées aux municipalités en temps et lieu.  Ronald Cormier tient à féliciter Paul-Émile Cormier pour l’excellent travail à organiser cette journée.

 

Plan rural

 

Le maire suppléant Ronald Cormier a assisté à la réunion du plan rural le mercredi 17 septembre.  Le travail avance bien et sous peu le comité sera en mesure de présenter le plan rural aux membres du  conseil et par après aux gens de la communauté.

 

Pompiers

 

Ronald Cormier, maire suppléant, a assisté à la réunion des pompiers le lundi 15 septembre 2008.  Des discussions ont lieu régulièrement avec le chef pompier Jean-Guy Boucher.

 

Sécurité communautaire

 

Le jeudi 23 septembre 2008, le maire suppléant Ronald Cormier a rencontré l’inspecteur Michel Saurette, responsable du district 5 de la G.R.C. à Saint-Antoine.  Ronald Cormier lui a fait part des besoins et des problèmes qui existent présentement dans la municipalité.  Une rencontre avec l’inspecteur Saurette est prévue le 4 novembre 2008.

 

Commission d’Aménagement

 

Monsieur Ronald Cormier, maire suppléant, a assisté à la réunion de la commission d’aménagement le lundi 8 septembre 2008.  Un souper était organisé au centre de Notre-Dame le samedi 13 septembre.

 

18 permis ont été émis à date pour l’année 2008 au montant de $1,078,200.00.

 

Rezonage – René Léger

 

2008-64   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que le conseil municipal procède au rezonage du terrain de René Léger (Les Arcadiades), d’agricole à commercial.  La première lecture aura lieu à une réunion spéciale le mardi 4 novembre 2008.

                                                                                                            Adoptée

 

Plan municipal – St-Anthony Lathing Mill

 

2008-65   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain que l’arrêté 2008-04, arrêté modifiant l’arrêté 91-3, l’arrêté adoptant le plan municipal du village de Saint-Antoine soit accepté tel que lu en son entier en première lecture.

 

                                                                                                            Adoptée

 

2008-66   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyée de conseillère Tammy Boucher que l’arrêté 2008-04, arrêté modifiant l’arrêté 91-3, l’arrêté adoptant le plan municipal du village de Saint-Antoine soit accepté tel que lu par titre en deuxième lecture.

 

                                                                                                            Adoptée

 

Rezonage – St-Anthony Lathing Mill

 

2008-67   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyé de conseiller Michel Nowlan que l’arrêté 2008-05, arrêté modifiant l’arrêté 92-3, l’arrêté de zonage du village de Saint-Antoine soit accepté tel que lu en son entier en première lecture.

                                                                                                            Adoptée

 

 

2008-68   Proposé par le maire suppléant Ronald Cormier, appuyé de conseiller Ghislain LeBlanc que l’arrêté 2008-05, arrêté modifiant l’arrêté 92-3, l’arrêté de zonage du village de Saint-Antoine soit accepté tel que lu par titre en deuxième lecture.

                                                                                                            Adoptée

 

 

C -       Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

 

            Commission de la bibliothèque

 

Conseillère Edna Allain a assisté à la réunion régulière de la commission de la bibliothèque le lundi 22 septembre 2008.

 

Du 5 au 11 octobre est proclamé la semaine de la bibliothèque.

 

Déclaration

 

ATTENDU QUE les bibliothèques canadiennes sont des partenaires dans l’apprentissage continu et jouent un rôle vital en permettant aux Canadiennes et aux Canadiens de tous âges d’accéder à l’information et aux outils dont ils ont besoin pour vivre apprendre et travailler;

 

ATTENDU QUE les bibliothèques canadiennes permettent aux Canadiennes et aux Canadiens de développer les compétences nécessaires pour trouver et évaluer de l’information afin de pouvoir s’adapter à l’économie du savoir et d’y réussir;

 

ATTENDU QUE les bibliothèques canadiennes soutiennent la prospérité économique en donnant accès à de l’information essentielle à la prise de décision pour les organisations et les entreprises;

 

ATTENDU QUE les bibliothèques canadiennes améliorent la qualité de vie des Canadiennes et des Canadiens et assurent l’épanouissement de la culture;

 

PAR CONSÉQUENT, je déclare le mois d’octobre 2008 : Mois des bibliothèques au Canada, dont le thème est : Votre bibliothèque, votre univers.

 

Commission des déchets solides

 

Conseillère Edna Allain a assisté à la réunion régulière de la commission des déchets solides le jeudi 11 septembre 2008 ainsi qu’à la réunion annuelle de la commission le jeudi 18 septembre 2008.

 

Conseillère Edna Allain a participé à la rencontre avec l’entrepreneur du ramassage des déchets domestiques, Ronald Saulnier, pour clarifier les plaintes reçues des citoyens.

 

Collecte des gros déchets

 

La collecte des gros déchets aura lieu le lundi 27 octobre 2008.

 

Collecte des rebuts dangereux

 

La collecte des déchets dangereux aura lieu le samedi 4 octobre 2008 à St-Louis. Les heures d’ouvertures sont de 9h à 14h.

 

D -    Travaux publics, Association francophone des municipalités, comité de jumelage

 

            Travaux publics

 

Le vendredi 12 septembre 2008, conseiller Ghislain LeBlanc, la maire Roseline Maillet et la directrice générale Bernadine Maillet-LeBlanc ont fait la tournée du village pour regarder aux installations ainsi que les rues de la municipalité.

 

 

Macadamiser

 

La rue Henri a été macadamisée avec une couche pour cette année.  Il est trop tard dans la saison pour mettre la deuxième couche.    Les rues Lauza, Lajoie et Âge d’Or sont remises à l’année prochaine aussi.  Dû au fait de la température froide, le ministère des transports ne peut pas garantir les travaux.

 

Le patchage d’automne devrait débuter sous peu.

 

Association Francophone des municipalités du N.-B.

 

La réunion annuelle est les 17, 18 et 19 octobre prochain à Dalhousie.

 

Comité de jumelage

 

La rencontre du comité de jumelage aura lieu le jeudi 2 octobre prochain à Bouctouche.

 

Arrêté de circulation

 

2008-69   Proposé par conseiller Ghislain LeBlanc, appuyée de conseillère Tammy Boucher que l’arrêté 2007-03, Arrêté réglementant la circulation et le stationnement dans le village de Saint-Antoine soit accepté tel que lu en son entier en troisième lecture.

 

                                                                                                            Adoptée

 

Une lettre sera envoyée aux résidents où il y a un interdit de stationner, afin de les aviser que l’arrêté est maintenant en vigueur.

 

Une résolution sera faite pour transférer les argents du budget 2008 pour le chipseal dans le fond de réserve.

 

E -       Loisirs, Communauté en santé, Affaires Culturelles et Association Touristique

 

Le mercredi 27 août 2008, conseillère Tammy Boucher a assisté à la session ‘‘Relation avec les médias.’’

 

Tammy Boucher, conseillère, a participé à la journée de jeux gonflables le samedi 13 septembre 2008, lors des activités du Festival Couleurs d’Automne.

 

Conseillère Tammy Boucher a assisté au Show’n Shine le dimanche 21 septembre 2008.

 

Paysagiste - estimé

 

2008-70   Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyée de conseillère Edna Allain que les travaux A, B et C de la cotation de Signature Landscape soient acceptés au coût soumis, soit $ 17,110.00 plus T.V.H..  Ces travaux seront faits en 2009.

 

                                                                                                            Adoptée

 

 

Fond de réserve – général

 

2008-71   Proposée par conseillère Tammy Boucher, appuyé du maire suppléant Ronald Cormier que le fond d’opération général contribue un montant de $ 8,000.00 au fond de réserve  d’immobilisation générale afin de payer les travaux de Signature Landscape en 2009.

                                                                                                                        Adoptée

 

            Maison des Jeunes

 

            Après avoir fait l’inspection de la maison des jeunes, la municipalité s’est rendue compte qu’elle est en trop mauvaise état pour être réparé.  Ce serait plus dispendieux que rebâtir.

 

F -        Eau, égouts et Entreprise Kent

 

            Eau et égouts

 

            Les tests d’eau et d’égouts sont fait sur une base régulière.

 

            Étude – rue Acadie

 

            L’étude pour trouver le problème d’égouts sur la rue Acadie a débuté cette semaine.

 

            Programme Chantier-Canada

 

2008-72   Proposé par conseiller Michel Nowlan, appuyée de conseillère Edna Allain que la municipalité de Saint-Antoine soumettre notre demande au programme financier de Chantier Canada pour l’amélioration de la lagune du chemin McKee’s et des travaux d’égouts sur le chemin Champ Doré.

                                                                                                                        Adoptée

 

            Entreprise Kent

 

            Conseiller Michel Nowlan remercie la maire Roseline Maillet d’avoir assisté à sa place à la réunion d’Entreprise Kent le mercredi 24 septembre 2008.  Il était impossible pour le conseiller Nowlan  de se rendre.

 

            À cette réunion, le budget fut discuté.  Une augmentation de $187.00 pour l’année 2009-2010 et de $ 197.00 pour l’année 2010-2011.

 

11.       Affaires nouvelles

 

            Rien à signaler.

 

12.       Questions et interventions

 

            Une citoyenne dans la salle pose la question suivante : « Quelle mesure la municipalité va prendre ou serait-elle prête à prendre, pour remplir les fossés sur la rue Joey? »

 

La municipalité ne remplie pas les fossés, mais les propriétaires peuvent faire la demande auprès de la municipalité pour les remplir.  Les coûts sont la responsabilité du propriétaire.  L’arrêté municipal spécifie qu’une demande doit êtes faite auprès de la municipalité.  Si des problèmes devaient être encouru, le propriétaire en est responsable des frais.  Il y a des normes à suivre. 

           

13.       Date de la prochaine réunion

 

            La prochaine réunion aura lieu le mardi 28 octobre 2008.

 

14.       Ajournement

 

            L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

 

 

 

 

 

 

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Roseline Maillet, maire                                       Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière